مدیر مدرسه هم‌زمان مربی، مدیر اجرایی و رابط خانواده‌هاست. فهرست زیر وظایف رایج را مرتب می‌کند و نشان می‌دهد کجا می‌شود کار دستی را کم کرد.

۱. برنامه‌ریزی آموزشی

تنظیم برنامه‌ی هفتگی کلاس‌ها، تقسیم معلم‌ها بین کلاس‌ها و پیگیری اجرای برنامه‌ی درسی. نتیجه‌اش وقتی خوب است که معلم‌ها و دانش‌آموزان برنامه را همیشه جلوی چشم داشته باشند.

۲. نظارت بر کلاس‌ها و کیفیت تدریس

دیدن اینکه کلاس‌ها برگزار می‌شوند، حضور چطور است و آزمون‌ها و تکلیف‌ها ثبت می‌شود. بدون گزارش مرکزی، این نظارت باید با رفتن سر هر کلاس یا پرسیدن از معلم‌ها انجام شود.

۳. حضور و غیاب و انضباط

پیگیری غیبت‌های تکراری و تأخیرها. اگر حضور از ابتدا دیجیتال ثبت شود، لازم نیست آخر ماه از روی دفترهای مختلف جمع‌آوری شود.

۴. ارتباط با خانواده‌ها

اطلاع‌رسانی برنامه‌ها، اعلام نمره و غیبت و برگزاری جلسه با اولیا. ارتباط منظم و مستند، سوءتفاهم‌ها را کم می‌کند (به نقش خانواده در موفقیت تحصیلی هم نگاه کنید).

۵. ثبت نمره و گزارش

جمع‌کردن نمره‌ها، صدور کارنامه و گزارش برای والدین یا مراجع بالاتر. این بخش بیشتر وقت دفتر را می‌گیرد، و بیشتر از همه از خودکارسازی سود می‌برد.

۶. مدیریت منابع و هماهنگی

تعریف نقش‌ها، دسترسی معلم‌ها و کنترل اینکه کدام کلاس‌ها فعالند.

کار دستی را چطور کم کنیم؟

این کارها را می‌شود از یک پنل مدیریت پیش برد: مدیر مدرسه در آموزش من کلاس‌ها، معلم‌ها، حضور و غیاب، آزمون‌ها و کلاس‌های آنلاین را در یک جا می‌بیند و به‌جای رفتن سراغ هر معلم، گزارش را از پنل می‌خواند. ضبط و حضور کلاس‌های آنلاین هم با هم در حضور و غیاب خودکار ثبت می‌شود. نمونه‌ی کامل‌تر این مدل کار را در مقاله‌ی کاهش بروکراسی مدرسه بخوانید و اگر دنبال انتخاب سامانه‌اید، راهنمای انتخاب نرم‌افزار مدیریت مدرسه را ببینید.

برای شروع می‌توانید در آموزش من ثبت‌نام کنید.

برچسب‌ها: #وظایف_مدیر_مدرسه #مدیریت_مدرسه #نرم_افزار_مدیریت_مدرسه #آموزش_من