معلم‌هایِ کم‌روز را اول بگذارید
هرچه روزهایِ حضورِ معلم کمتر باشد، جایِ ساعت‌هایش محدودتر است. ابزار هم همین ترتیب را میرود تا آخرِ کار گیر نکنید.
برنامهی هفتگیِ کلاس‌ها، بدونِ تداخلِ دبیرانِ پروازی
معلم‌هایِ دو یا سه‌روزه را سرِ جایشان بگذارید و برنامهی همهی کلاس‌ها را در چند ثانیه بچینید. هر معلم فقط در روزهایِ حضورش و هرگز همزمان در دو کلاس. خروجیِ PDF رایگان است و چیزی از شما ذخیره نمی‌شود.
۱. هفته‌ی مدرسه
۲. معلمها و روزهایِ حضورشان
برایِ هر معلم فقط روزهایی را علامت بزنید که در مدرسه است. ابزار هیچ درسی را بیرون از این روزها نمیگذارد.
هنوز معلمی اضافه نشده.
۳. کلاس‌ها و درس‌ها
برایِ هر کلاس درس‌ها را با معلم و تعدادِ ساعتِ هفتگی بنویسید.
هنوز کلاسی اضافه نشده.
برنامهی هفتگیِ مدرسه را چطور بچینیم؟
چیدنِ برنامهی هفتگی در ابتدایِ سالِ تحصیلی یکی از وقت‌گیرترین کارهایِ معاونِ آموزشی است. وقتی بعضی از دبیران فقط دو یا سه روز در هفته در مدرسه‌اند، هر ساعت باید هم با برنامهی کلاس بخواند و هم با روزهایِ حضورِ معلم؛ یک اشتباه یعنی دو کلاس برایِ یک معلم یا معلمی که در روزِ غیبتش درس دارد. این ابزار همین قیدها را برایِ شما رعایت میکند و برنامهی هر کلاس و هر معلم را آماده می‌دهد.
شش قدم تا برنامهی آماده
- هفته را تنظیم کنیدروزهایِ برگزاریِ کلاس و تعدادِ زنگِ هر روز را انتخاب کنید.
- معلمها و روزهایِ حضورشان را وارد کنیدبرایِ هر معلم فقط روزهایی را علامت بزنید که در مدرسه است؛ دبیرانِ دو یا سه‌روزه همین‌جا مشخص میشوند.
- کلاس‌ها و درس‌ها را بنویسیدبرایِ هر کلاس درس، معلم و تعدادِ ساعتِ هفتگی را وارد کنید.
- برنامه را بچینیددکمه‌ی «بچین» را بزنید؛ همهی ساعتها بدونِ تداخل جا می‌گیرد یا ابزار میگوید چه چیزی جا نمی‌شود.
- بررسی و اصلاحِ دستیبرنامه‌ی هر کلاس و هر معلم را ببینید و در صورتِ نیاز خانهها را عوض کنید.
- خروجیِ PDF بگیریدبا «دانلود PDF» برنامهی هر کلاس و هر معلم را در صفحهی جدا ذخیره یا چاپ کنید.
چند نکته برایِ برنامهی بهتر
درس‌هایِ مهم را در هفته پخش کنید
معمولاً بهتر است درسی که چند ساعت در هفته دارد در یک روز جمع نشود. ابزار تا جایی که شدنی باشد هر درس را روی روزهایِ مختلف پخش میکند.
زنگِ خالیِ وسطِ روز را کم کنید
برایِ دانش‌آموز و معلم، ساعتِ خالیِ بینِ دو کلاس خسته‌کننده است. ابزار تعدادِ آن‌ها را نشان می‌دهد و با «یک چینشِ دیگر» میتوانید کمتر کنید.
پیش از چاپ، تداخلها را ببینید
اگر خانه‌ای را دستی عوض کردید، تداخلها قرمز میشوند و بالایِ صفحه توضیح می‌دهد کدام معلم کجا همزمان است.
دبیرِ پروازی کیست؟
دبیرِ پروازی معلمی است که فقط چند روز از هفته در مدرسه حضور دارد؛ معمولاً چون در چند مدرسه تدریس میکند. برنامه‌ریزی برایِ او سخت‌تر است، چون همهی ساعت‌هایش باید در همان چند روز جا بگیرد. در بخشِ «معلمها» فقط روزهایِ حضورِ او را علامت میزنید و ابزار هیچ درسی را بیرون از آن روزها نمیگذارد.
ابزارها و امکاناتِ مرتبط
- برنامهی هفتگیِ کلاس‌ها در پنلِ آموزش منثبت، انتشار و نمایشِ برنامه برایِ دانشآموزان و معلمها
- نرم‌افزارِ حضور و غیابِ مدرسهثبتِ روزانه‌ی حاضر، غایب، تأخیر و موجه
- سامانه‌ی مدیریتِ کلاس برایِ معلمِ مستقلفضایِ شخصی برایِ کلاس، تکلیف، آزمون و کارنامه
- کلاسِ آنلاین با ضبط و حضور و غیاببرایِ روزهایِ غیرحضوری و آموزشِ مجازی
برنامه را ذخیره و منتشر کنید
این ابزار فقط روی همین مرورگر کار میکند و پیشنویس با پاک‌شدنِ حافظهی مرورگر از بین میرود. برایِ ذخیرهی دائمی و نمایشِ برنامه در پنلِ دانشآموزان، معلمها و خانوادهها، ثبتنامِ رایگان کنید و برنامهی هفتگی را در پنلِ مدرسه یا معلم ثبت کنید.
سوالاتِ متداول
برنامهریز هفتگی چطور تداخلِ ساعتِ دبیرانِ پروازی را جلوگیری میکند؟
برایِ هر معلم روزهایی را که در مدرسه حضور دارد علامت میزنید. ابزار هر درسِ او را فقط در همان روزها میگذارد و هرگز یک معلم را همزمان در دو کلاس نمیگذارد. اگر کارِ معلمی از زنگهایِ روزهایِ حضورش بیشتر باشد، پیش از چیدن به شما میگوید.
اگر همهی ساعتها جا نگرفتند چه کنم؟
ابزار دقیقاً میگوید کدام درسِ کدام کلاس چند ساعت جا نگرفته. معمولاً با یک روزِ حضورِ بیشتر برایِ معلمِ پرکار، یا کمکردنِ ساعتی، مشکل حل میشود. میتوانید خانهها را دستی هم عوض کنید؛ تداخلها همان لحظه قرمز میشوند.
خروجیِ PDF چطور گرفته میشود؟
دکمهی «دانلود PDF» پنجرهی چاپِ مرورگر را باز میکند؛ مقصد را «ذخیره بهصورتِ PDF» بگذارید. برنامهی هر کلاس و هر معلم در صفحهی جدا چاپ میشود.
اطلاعاتِ من جایی ذخیره یا ارسال میشود؟
خیر. ابزار کاملاً در مرورگرِ شما کار میکند و چیزی به سرورِ ما نمیرود. پیشنویس فقط روی همین مرورگر میماند؛ اگر حافظهی مرورگر را پاک کنید از بین میرود.
چطور برنامه را برایِ دانشآموزان و معلمها منتشر کنم؟
این ابزار فقط چیدن و چاپ است. برایِ ذخیرهی دائمی و نمایشِ برنامه در پنلِ دانشآموزان، معلمها و خانوادهها، در آموزش من ثبتنامِ رایگان کنید و برنامهی هفتگی را در پنلِ مدرسه یا معلم ثبت کنید.
دبیرِ پروازی یعنی چه و چرا برنامهی او سخت‌تر چیده میشود؟
دبیرِ پروازی معلمی است که فقط چند روز از هفته در مدرسه حضور دارد، مثلاً چون در چند مدرسه تدریس میکند. همهی ساعت‌هایِ او باید در همان روزها جا بگیرد، پس هر خانه‌ی خالیِ آن روزها ارزشمند است و کوچک‌ترین بی‌دقتی تداخل می‌سازد. ابزار چنین معلم‌هایی را اول می‌چیند.
چند روز در هفته و چند زنگ در روز میشود تعیین کرد؟
روزها از شنبه تا پنجشنبه قابلِ انتخاب است و تعدادِ زنگ در هر روز از ۳ تا ۱۰. نامِ مدرسه و سالِ تحصیلی هم برایِ سرصفحه‌ی چاپ وارد میشود.
برایِ کدام مقطع‌ها قابلِ استفاده است؟
ابزار به مقطع وابسته نیست؛ کلاس، درس، معلم و ساعتِ هفتگی را وارد میکنید و برنامه چیده میشود. برایِ دبستان، متوسطه اول و دوم، هنرستان و آموزشگاه‌ها به یک شکل کار میکند.
خروجیِ اکسل هم دارد؟
فعلاً خروجیِ ابزار PDF است: برنامهی هر کلاس و برنامهی هر معلم در صفحهی جدا. اگر جدولِ دیگری لازم دارید، در پنلِ آموزش من برنامهی هفتگی را ثبت و منتشر میکنید.
برنامه را بعد از چیدن میشود دستی تغییر داد؟
بله. در نمای هر کلاس روی هر خانه بزنید و درسِ دیگری انتخاب کنید. اگر معلمی همزمان در دو کلاس بیفتد یا در روزِ غیبتش درس بگیرد، همان لحظه علامتِ قرمز و توضیح می‌بینید.
برایِ معلمِ مستقل یا آموزشگاهِ کوچک هم مناسب است؟
بله. هر کلاسِ خصوصی یا گروه را یک «کلاس» بگیرید و ساعت‌هایش را وارد کنید تا برنامهی هفته بدونِ تداخل چیده شود. برایِ مدیریتِ شاگردان، تکلیف و آزمون هم میتوانید در آموزش من ثبت‌نام کنید.
برایِ مدرسه‌هایِ بزرگ هم جواب می‌دهد؟
بله. مدرسه‌ای با ده‌ها کلاس و معلم هم در کسری از ثانیه چیده میشود. فقط مطمئن شوید روزهایِ حضورِ هر معلم را درست وارد کرده‌اید.